Keikkapörssin käyttöohje

Lataa tästä kattavampi pdf-muotoinen käyttöohje

Hoitokoti Päiväkumpu hyödyntää keikkatyön välityksessä jatkossa Keikkapörssi -palvelua. Sen käyttö on yksinkertaista ja ilmaista sekä työnantajalle että työntekijälle. Palvelun avulla avoimet keikat kohdistuvat niitä haluaville eikä työnantajan edustajat soita tarpeettomia puheluita niille, jotka eivät keikalle kuitenkaan pääsisi.

Palvelun ensimmäistä versiota testataan Hoitokoti Päiväkummussa vuoden 2010 loppuun saakka, jonka jälkeen palvelu avataan myös muille hoiva- ja hyvinvointialan työnantajille. Tämä mahdollistaa keikkatyöntekijöille entistä paremman työnsä hallinnan sekä systemaattisemman viestinnän eri työnantajien kanssa. Jatkossa pyrimme laajentamaan palvelua tukemaan myös opiskelijoiden ohjausta sekä vakituisten työntekijöiden ja työnantajien viestintää.

Palvelun käyttöönotto on varsin helppoa. Lue seuraavat ohjeet ja rekisteröidy palveluun. Mikäli tarvitset lisää apua palvelun käyttöönotossa, niin pyydämme kääntymään asiassa Hoitokoti Päiväkummun vastaavien hoitajien tai ryhmäkotivastaavien puoleen tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen ville.vaatainen@hoitokotipaivakumpu.fi.

Ystävällisin terveisin,

Anne Väätäinen, toimitusjohtaja

Hoitokoti Päiväkumpu

******************************************

Tässä käyttöohjeessa on kuusi osa-aluetta, jotka ovat

1. Palveluun rekisteröityminen
2. Henkilötietojen ylläpito
3. Työkokemustietojen ylläpito
4. Koulutustietojen ylläpito
5. Käytettävyystietojen ylläpito
6. Keikkarinkisi ylläpito
7. Keikoille ilmoittautuminen
   

1. Palveluun rekisteröityminen

Palveluun rekisteröityminen on helppoa. Voit tehdä sen osoitteesta www.hellähoiva.fi/web/guest/tyontekijafoorumi löytyvän ”Rekisteröidy Keikkapörssiin” linkin takaa.

Täytä ensin yksinkertaisen rekisteröitymislomakkeen henkilö- ja yhteystiedot. Anna tämän jälkeen vähintään yksi koulutustieto omasta koulutustaustastasi sekä hyväksy palvelun käyttöehdot ja paina ”Tallenna” painiketta. Pidä huolta, että laitat sähköpostiosoitteesi oikein rekisteröitymislomakkeen tietoihin, sillä palvelun salasana lähetetään tähän osoitteeseen. Sähköpostiosoitteesi on jatkossa myös käyttäjätunnuksesi palvelussa. Tämän jälkeen voit ilmoittautua työntekijäksi tarjottaviin työvuoroihin sekä kommunikoida päivittäisen tai viikoittaisen käytettävyytesi eri työnantajille. Henkilö-, yhteys- ja koulutustietoja voit muokata myöhemmin kirjautumalla järjestelmään.

Rekisteröitymisen jälkeen voit siirtyä keikkapörssi-palveluun painamalla ”Siirry palveluun” painiketta. Palvelu lähettää myös sähköpostiisi salasanan, jonka avulla voit jatkossa kirjautua palveluun uudelleen. Palvelusta löytyy seuraavat välilehdet

• Etusivu, jolla voit tarjoutua avoimiin keikkoihin sekä nähdä, mitkä keikat on vahvistettu juuri sinulle
• Kalenterisi – välilehti, jolla voit ilmoittaa käytettävyydestäsi keikkatyössä.
• Keikkarinkisi –välilehti, jolla voit tilata Keikkapörssi –palvelua käyttävien työnantajien keikkailmoitukset omalle tilillesi.
• Henkilötietosi –välilehti, jolla voit muuttaa henkilö- ja yhteystietojasi, ladata kuvan sekä vaihtaa salasanasi juuri siksi kuin itse haluat
• Työkokemuksesi –välilehti, jolla voit syöttää palveluun työkokemustietosi. Tästä on luonnollisesti apua työnhaun yhteydessä.Koulutustietosi –välilehti, jolla voit syöttää palveluun koulutustietosi. Tästä on luonnollisesti apua työnhaun yhteydessä.

2. Henkilötietojen ylläpito

Henkilötietosi -välilehdellä on käytännössä neljä toimintoa. Ensinnäkin voit muuttaa henkilötietojasi, mikäli sukunimesi vaihtuu esimerkiksi avioliiton myötä. Tämän lisäksi voit vaihtaa yhteystietojasi, mikäli muutat tai sähköpostiosoitteesi muuttuu. Muista, että vaihtamalla sähköpostiosoitteesi vaihdat myös käyttäjätunnuksesi palvelussa. Tällä välilehdellä voit myös ladata itsestäsi kuvan palveluun sekä vaihtaa halutessasi palvelun salasanasi. Nämä toiminnot lisäävät osaltaan myös tietoturvallisuutta.

3. Työkokemustietojen ylläpito

Työkokemustietosi -välilehdellä on käytännössä yksi toiminto. Voit lisätä palveluun työkokemustietosi, jolloin työnantajat saavat paremman käsityksen osaamisestasi. Tämän lisäksi palvelu on oiva tapa ylläpitää sähköistä CV:täsi hakiessasi myös vakituista työpaikkaa. Voit lisätä työkokemustietoja painamalla ”Lisää työhistoria” painiketta. Tämän jälkeen sinun tulee kirjata kuhunkin rekisteröimääsi työkokemustietoosi mikä kyseinen työtehtäväsi oli, kuka työnantajasi oli sekä milloin työsuhde alkoi ja päättyi. Tämän lisäksi palveluun tulisi kirjata mahdolliset työtehtävään liittyvät lisätiedot sekä työnantajan yhteystiedot, josta uusi mahdollinen työnantaja voi varmistaa rekisteröimäsi tiedot. Muista painaa lopuksi ”tallenna” painiketta.

4. Koulutustietojen ylläpito

Koulutustietosi -välilehdellä on käytännössä yksi toiminto. Voit lisätä palveluun koulutustietosi, jolloin työnantajat saavat paremman käsityksen osaamisestasi. Tämän lisäksi palvelu on oiva tapa ylläpitää sähköistä CV:täsi hakiessasi myös vakituista työpaikkaa. Voit lisätä koulutustietoja painamalla ”Lisää tutkinto” painiketta. Tämän jälkeen sinun tulee kirjata kuhunkin rekisteröimääsi tutkintotietoosi, mikä kyseinen koulutus on, missä oppilaitoksessa se on suoritettu sekä milloin oli valmistumispäiväsi. Tämän lisäksi palveluun tulisi kirjata mahdolliset tutkintoon liittyvät lisätiedot, jotka antavat tarkemman kuvan osaamisestasi. Voit esimerkiksi kirjata keskiarvosanan lisätiedot -kenttä. 

5. Käytettävyystietojen ylläpito

Kalenterisi -välilehdellä voit ylläpitää käytettävyystietojasi keikkatyössä. Kalenterin ylläpito on jaettu kahteen osaan, oletusviikon syöttämiseen sekä varsinaisen kalenterin käytettävyystietojen tarkentamiseen. Voit antaa kullekin päivälle kolme eri arvoa (toivoo vuoroa, saa soittaa sekä ei käytettävissä). Tämän lisäksi voit antaa kullekin päivälle lisätietoja tekstikenttään. Päivien statusta voi vaihtaa klikkaamalla hiiren vasenta painiketta päivän päällä.

Oletusviikko on nopea tapa kirjata peruskäytettävyytesi. Esimerkiksi voit kirjata, että lähtökohtaisesti sinulle ”voi soittaa” keikoista maanantaista torstaihin, jolloin pääset koulusta klo 14. Perjantaina ja sunnuntaina puolestaan toivot vuoroa, koska silloin sinulla on vapaata. Mikäli haluat säilyttää esimerkiksi lauantain vapaapäivänäsi harrastuksillesi, niin laita lauantai ”ei käytettävissä” tilaan vaihtamalla statuksen punaiseksi. Muista monistaa oletusviikon muutokset painamalla ”Monista oletusviikko” painiketta.

Oletusviikon syöttämisen lisäksi voit editoida yksittäisiä päiviä varsinaisessa kalenterissa. Edellisessä esimerkissä kirjasit sunnuntait ”Toivoo vuoroa” vihreään tilaan. Tiedät kuitenkin, että juuri tässä kuussa olet menossa sukulaisille 21.päivä sunnuntaina, joten voit laittaa tuon yksittäisen päivän ”Ei käytettävissä” punaiseen tilaan. Vaihtoehtoisesti mikäli tiedät, että vaikka normaalisti et pääse lauantaisin keikalle, niin juuri tämän kuun 13. ja 20. päivänä joukkueesi harjoitukset on peruttu, minkä takia pääset tarvittaessa keikalle. Tällöin voit vaihtaa nuo yksittäisten lauantaipäivien statuksen vihreäksi ”toivoo vuoroa” tilaksi.

Ylläpitämällä tällä tavoin käytettävyyttäsi työnantajat voivat ottaa suoraan yhteyttä juuri niihin keikkalaisiin, jotka todellisuudessa pääsevät keikalle. Näin vältyt myös niiltä tarpeettomilta puheluilta, jolloin työnantaja pyytää sinua keikalle, mutta et pääse kiireiltäsi tulemaan.

6. Keikkarinkisi ylläpito

Keikkarinkisi -välilehdellä voit tilata Keikkapörssi -palvelua käyttävien työnantajien keikkailmoitukset omalle tilillesi. Aktivointi on helppoa, klikkaat vain palvelua käyttävien työnantajien kohdalla ”liity rinkiin” painiketta. Alkuvaiheessa palvelu on testikäytössä Hoitokoti Päiväkummussa, jolloin palvelua eivät käytä muut työnantajat.

7. Keikoille ilmoittautuminen

Voit ilmoittautua keikoille palvelun etusivulta klikkaamalla hiirellä niitä keikkoja, jotka sinulle on tarjolla. Saat kaikista uusista keikoista myös ilmoituksen sähköpostiisi. Tästä johtuen suosittelemme käyttämään älypuhelimen sähköpostitoimintoa. jolloin saat maksutta välittömästi tiedon kaikista uusista keikoista ilman palveluun kirjautumista.  Ilmoittautuminen tapahtuu painamalla ”ilmoittaudu” painiketta. Tällöin keikka siirtyy osaltasi ”Tarjoutunut” tilaan. Mikäli haluat, että työnantaja vahvistaa keikan välittömästi kanssasi, niin soita keikkailmoituksessa olevaan puhelinnumeroon. Vaihtoehtoisesti voit odottaa, että työnantaja soittaa sinulle keikan vahvistamisesta kanssasi. Tällöin työnantaja vahvistaa keikan omassa palvelussaan, jolloin kyseinen keikka näkyy sinun tililläsi ”Vahvistetut” tilassa. Mikäli työnantaja varaa keikan jonkin toisen keikkalaisen kanssa, niin kyseinen keikka ei enää näy palvelussasi.